Jakie koszty wynajmu biura można wliczyć w koszty działalności?

Biuro to podstawowa powierzchnia każdej firmy również, gdy działalność ma charakter produkcyjny. Jest to nie tylko miejsce pracy pracowników biurowych, ale również spotkań z klientami oraz szkoleń. Przedsiębiorstwa mogą posiadać własne powierzchnie biurowe lub zdecydować się na wygodną formę wynajmu. Jakie koszty w takim przypadku można wliczyć w koszty działalności?

Dlaczego każda firma powinna mieć własne biuro?

Lokal biurowy to zazwyczaj adres firmy, który jest niezbędny do rejestracji przedsiębiorstwa w CEiDG. W zależności od rodzaju działalności firmy oraz narzędzi potrzebnych do wykonywania obowiązków związanych z usługami firmy, biuro może być zlokalizowane w obiektach, gdzie znajduje się hala produkcyjna, czy główny magazyn. Jednak w takim przypadku zazwyczaj są to obrzeża miasta. Dlatego doskonałym rozwiązaniem są biura do wynajęcia w centrum miasta. Adres takiego biura może stanowić główną siedzibę firmy, adres korespondencyjny oraz miejsce pracy personelu biurowego. Szeroką ofertę pomieszczeń na wynajem w różnych lokalizacjach znajdziemy w serwisie internetowym biur Paleta Biur. Duża różnorodność serwisu sprawia, że każde przedsiębiorstwo z pewnością znajdzie lokal spełniający indywidualne potrzeby firm.

Wynajem biura a koszty

Wynajem biura wiąże się oczywiście z ponoszeniem przez przedsiębiorstwo pewnych kosztów. Przede wszystkim podstawową opłatą jest comiesięczny czynsz, który należy płacić właścicielowi powierzchni za jej użytkowanie. Dodatkowo należy pamiętać o kosztach związanych z opłatami za media, jeśli nie są zawarte w czynszu. Warto zadbać o to, aby w umowie najmu biura były wyszczególnione takie informacje, jak wysokość czynszu, co jest wliczone we wskazaną kwotę, czy lokal jest umeblowany, do jakich mediów będziemy mieli dostęp oraz w jakim stanie technicznym znajduje się w momencie rozpoczęcia najmu. Mając te szczegółowe dane, firma posiada jasną informację o kosztach, które będzie musiała ponosić w ramach wynajmu biura.

Które koszty wynajmu biura można wliczyć w koszty działalności?

Oczywiście na podstawie szczegółowej umowy wynajmu biura można pewne straty finansowe wliczyć w koszty działalności przedsiębiorstwa. Jest to przede wszystkim czynsz podstawowy, który jest płacony właścicielowi wynajmowanego lokalu biurowego. Ponadto w koszty działalności można wliczyć dodatkowe opłaty związane z eksploatacją biura. Jest to tak zwany czynsz administracyjny. Kolejnymi opłatami, które z łatwością można wliczyć w koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo, są rachunki za media, z których korzysta się w biurze.