Jak rozliczać diety zagraniczne kierowców?

Rozliczenie diet zagranicznych dla kierowców to często problematyczne zagadnienie, które może budzić wiele wątpliwości. Warto zatem poznać zasady obliczania należności z tytułu diet, aby uniknąć błędów i nieprawidłowości. W artykule przedstawimy, jak prawidłowo rozliczyć diety kierowców w oparciu o czas trwania podróży oraz zapewnienie wyżywienia przez pracodawcę.

Podział diet na podstawie czasu trwania podróży

Diety dla kierowców oblicza się w oparciu o czas trwania podróży służbowej, licząc od momentu wyjazdu do powrotu. Jeśli podróż trwa nie dłużej niż dobę, należy wyróżnić trzy sytuacje. Po pierwsze, jeśli podróż trwa mniej niż 8 godzin, kierowca nie otrzymuje diety. Po drugie, jeśli czas trwania podróży wynosi od 8 do 12 godzin, przysługuje dieta w wysokości 50% stawki dziennego ekwiwalentu. Wreszcie, jeśli podróż trwa powyżej 12 godzin, kierowca otrzymuje pełną stawkę diety.

W przypadku podróży trwających dłużej niż dobę, wykonując rozliczenie czasu pracy kierowcy należy obliczyć dietę za każdy kolejny dzień. Jeśli dany dzień jest ostatnim dniem podróży, a jego czas trwania nie przekracza 8 godzin, kierowca otrzymuje 50% stawki diety. Jeśli natomiast ostatni dzień podróży trwa powyżej 8 godzin, należy wypłacić pełną stawkę diety.

Zapewnienie wyżywienia przez pracodawcę

W sytuacji, gdy pracodawca zapewnia kierowcy wyżywienie, przysługujące diety ulegają zmniejszeniu. Jeśli kierowca otrzymał w ciągu doby bezpłatne śniadanie, obiad oraz kolację, przysługuje mu zaledwie 25% diety. W przypadku jednego lub dwóch posiłków, przysługuje odpowiednio 50% lub 75% diety.

Oprócz tego, warto zauważyć, że dietę dla kierowców oblicza się inaczej niż dla pracowników biurowych. Dla kierowców diety są nieco wyższe, aby uwzględnić różnice w warunkach życia i pracy. Ważne jest zatem, aby upewnić się, że stosujemy odpowiednie zasady przy obliczaniu diet i wypłacaniu należności dla kierowców. Warto również pamiętać o ewentualnych zmianach w przepisach dotyczących diet, które mogą wpłynąć na sposób ich obliczania. Aby uniknąć błędów warto więc skorzystać w tym przypadku z pomocy specjalistów, takich jak biuro rachunkowe dla firm transportowych DOSE.

Dbając o prawidłowe rozliczenie diet, unikniemy nieporozumień oraz problemów związanych z kontrolami ze strony urzędów.