Jak napisać zlecenie przewozu towaru?

Przed rzeczywistą realizacją zlecenia transportowego niezbędne jest podsumowanie wszystkich aspektów, które wiążą się z wykonaniem tego zadania. To krok ku zapewnieniu transparentnych warunków współpracy oraz bezpieczeństwa obu stron. Co powinno zawierać takie pismo?

Czym jest zlecenie przewozu towaru?

To tylko z pozoru enigmatyczna nazwa. W praktyce można spotkać się też z takimi określeniami jak zlecenie transportowe czy umowa przewozu. Stanowi ona podsumowanie warunków współpracy między zleceniodawcą a przewoźnikiem. 

Zależnie od typu zlecenia (miejsca rozładunku czy załadunku) może być też określana jako umowa przewozu krajowego lub międzynarodowego.

Co powinno zawierać takie zlecenie transportowe?

Art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego jednoznacznie określa, że już samo oświadczenie drugiej stronie o chęci sfinalizowania umowy stanowi ofertę, o ile wskazuje ważne postanowienia tej umowy. 

Mowa o:

• doprecyzowaniu zakresu i przedmiotu takiej omawianej umowy,
• czasie jej wykonania,
• ustalonym wynagrodzeniu.

Omawiając to na przykładzie - takie zlecenie transportowe powinno zawierać co najmniej określenie:

• przewidywanego miejsca przeznaczonego na załadunek oraz rozładunek,
• daty wykonania tych czynności,
• rodzaj załadunku,
• wysokości wynagrodzenia,
• terminu oraz formy płatności.

Przygotowanie takiej umowy z doświadczoną firmą transportową M&W Spedition pozwoli na realizację takiego przedsięwzięcia z korzyścią dla obu stron. Tutaj https://www.mw-spedition.com/przewoznik/zlecenia-transportowe można dowiedzieć się oraz dokonać zlecenia przewozu towaru.

Jakie są opcjonalne postanowienia w zleceniu przewozu towaru?

W praktyce może to być rodzaj zabudowy czy dodatkowe kwestie dotyczące dotrzymania szczególnej procedury podczas załadunku, albo samego zabezpieczenia towaru na czas transportu. 

W takiej umowie przewozowej mogą także znaleźć się informacje dotyczące kar umownych za nieterminową realizację zlecenia. Brak informacji na ten temat nie musi jednak być jednoznaczny z tym, że zawarta umowa jest nieważna.

Zlecenie przewozu towaru - kogo przede wszystkim zabezpiecza?

To zlecenie transportowe stanowi formę spisanych postanowień, które są wiążące dla obu stron - zleceniodawcy oraz firmy transportowej. Najczęściej jest to jednak dokument wystawiany i dostarczany przez zleceniodawcę, dlatego też z reguły zawarte tam postanowienia są korzystne dla firmy powierzającej usługę zlecenia przewozu.

Czy zlecenie przewozu towaru jest obowiązkowe przy realizacji każdej usługi?

Prawo nic nie mówi na temat obligatoryjnego wystawiania takiego dokumentu. Stanowi to jednak przykład jednej z możliwych form umowy przewozu. Praktyka pokazuje jednak, że może być także zawarta w ramach ustaleń ustnych, wymiany e-maili czy wiadomości na giełdzie transportowej. 

Jeżeli jednak w ramach realizacji takiego zlecenia pojawią się pewne nieporozumienia i niewywiązanie się ze zobowiązań - wówczas taki dokument w postaci zlecenia przewozu towaru pozwala rozstrzygnąć ewentualne spory. W ostateczności może ono także stanowić dowód w przypadku skierowania sprawy do sądu.

Wymogi formalne dotyczące zlecenia transportowego

Warto też podkreślić, że to pismo nie musi być w formie wydruku opatrzonego nazwą “oryginał”. Może ono stanowić także podpisane przez obie strony zlecenie również w treści maila albo przez komunikator. 

Druga strona również ma dowolność w zakresie formy akceptacji - wiążące jest zarówno wysłanie e-maila o treści “akceptuję”, lub w ramach zatwierdzenia w wewnętrznym systemie, do które dostęp ma zleceniodawca jak i zleceniobiorca.

Co powinien zrobić przewoźnik przed podpisaniem umowy transportowej?

Pierwszym krokiem powinno być wnikliwe zapoznanie się z treścią takiego zlecenia przewozu towaru przed jego akceptacją. Dlaczego? Otóż może się zdarzyć, że wśród zapisów znajdzie się także informacja o wysokich karach umownych. 

Najczęściej dotyczą one opóźnień w realizacji zlecenia. Niekiedy stosowanie kar umownych jest niezgodne z obowiązującym prawem - w takich przypadkach sytuacja jest klarowna w przypadku dochodzenia swoich roszczeń.

Zlecenie przewozu towaru nie jest co prawda obowiązkowe, jednak powyższe dowodzi, że warto się nim posługiwać przed przystąpieniem do realizacji transportu. Pozwala to bowiem jasno określić warunki współpracy oraz ewentualne kierunki rozwiązywania sporów w przypadku niewywiązania się z umowy.