Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy to niezbędny dokument, który każdy pracownik otrzymuje po zakończeniu współpracy z pracodawcą. Jego treść oraz sposób wystawienia są ściśle określone przez przepisy prawa pracy, a jego brak może utrudnić znalezienie nowego zatrudnienia czy ustalenie uprawnień związanych z ubezpieczeniem społecznym. W niniejszym artykule omówimy, jakie informacje powinno zawierać świadectwo pracy oraz jakie są konsekwencje nieprawidłowo wystawionego dokumentu.

Okres i rodzaj wykonywanej pracy

Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy, jednym z podstawowych elementów wystawionego świadectwa pracy są informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy. Okres ten obejmuje czas trwania stosunku pracy z danym pracodawcą, a więc datę rozpoczęcia oraz zakończenia współpracy. Rodzaj wykonywanej pracy odnosi się natomiast do konkretnej działalności wykonywanej przez pracownika na rzecz pracodawcy. W tym miejscu warto również wspomnieć o wymogu podania w dokumencie pełnej nazwy firmy oraz jej siedziby.

Stanowiska zajmowane przez pracownika

Świadectwo pracy powinno również zawierać informacje o stanowiskach, które pracownik zajmował podczas trwania stosunku pracy. W przypadku, gdy pracownik był zatrudniony na różnych stanowiskach, należy wymienić je wszystkie wraz z okresem ich zajmowania. Warto zwrócić uwagę na fakt, że podanie błędnych danych dotyczących stanowiska może wpłynąć na ocenę kwalifikacji pracownika przez potencjalnego nowego pracodawcę.

Tryb rozwiązania lub okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy

Kolejnym istotnym elementem świadectwa pracy, którego wystawianiem mogą zająć się specjaliści, tacy jak Biuro rachunkowe Gold Fiskus z Warszawy, jest informacja o trybie rozwiązania albo okolicznościach wygaśnięcia stosunku pracy. W praktyce oznacza to, że dokument powinien zawierać informacje, czy umowa została rozwiązana za porozumieniem stron, na mocy wypowiedzenia lub za wypowiedzeniem natychmiastowym. W przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem, warto również podać okres wypowiedzenia. 

Inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i ubezpieczenia społecznego

W świadectwie pracy mogą się również znaleźć inne informacje, które są niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Przykłady takich informacji to np. okresy urlopu wypoczynkowego, urlopu macierzyńskiego czy urlopu rodzicielskiego. Warto również wspomnieć o możliwości wpisania na życzenie pracownika dodatkowych informacji, takich jak ocena pracy czy osiągnięcia zawodowe.

Podsumowując, świadectwo pracy to dokument o kluczowym znaczeniu dla każdego pracownika, który powinien być wystawiony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.