Księgowość zewnętrzna dla firm. Dlaczego to się opłaca?

Przy wyborze formy prowadzenia finansów przedsiębiorca przede wszystkim bierze pod uwagę poniesione koszty. Każde dostępne rozwiązanie ma swoje wady i zalety. Zatrudnienie księgowej może być nieopłacalne, natomiast osobiste prowadzenie ksiąg wiąże się ze stałym doszkalaniem, możliwością popełniania błędów i wyodrębnieniem określonej ilości czasu.

Różne formy prowadzenia księgowości

Jednym z elementów sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa jest dokładne operowanie finansami. Decyzję o tym, kto będzie prowadzić księgi ustala się przy zakładaniu własnej działalności. Przedsiębiorca może sam dbać o swoje rachunki, jednak to rozwiązanie sprawdza się jedynie w małych firmach. W dodatku wymaga ciągłego poszerzania wiedzy z zakresu prawa podatkowego, co może być trudne w realizacji przy jednoczesnym prowadzeniu przedsiębiorstwa. Z kolei zatrudnienie księgowej wymaga funduszy na stałą pensję oraz stworzenia odpowiedniego miejsca pracy, dlatego w wielu firmach również się nie sprawdza. Optymalnym rozwiązaniem jest skorzystanie z zewnętrznego biura księgowego, takiego jak Biegli S&S - księgowość we Wrocławiu.

Zalety księgowości zewnętrznej

Przedsiębiorca, który zleca prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej przede wszystkim będzie miał dużo więcej czasu na wykonywanie innych działań. Pracownicy zajmujący się jego finansami są odpowiednio wykwalifikowani i posiadają właściwe doświadczenie, co pozwala im sprawnie prowadzić księgi i nie popełniać błędów. Ponadto są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami. Rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych skutkuje bezpiecznym zajmowaniem się finansami. Budowanie relacji firmy z wybranym biurem sprawi, że będzie ono poznawało specyfikę działalności przedsiębiorcy, co wpłynie na lepsze podejmowanie decyzji rachunkowo-podatkowych, a także może przyczynić się do korzystniejszych wyników finansowych firmy.

Oszczędność w prowadzeniu ksiąg

Przedsiębiorca chcący przyoszczędzić na usługach księgowych może doprowadzić do wielu nieprawidłowości, które często są zauważane dopiero przy postępowaniu wyjaśniającym lub podczas kontroli urzędu skarbowego. Skutkuje to straconym czasem i nerwami, a dodatkowo może grozić karą pieniężną. Usługi zewnętrznego biura księgowego są prowadzone zgodnie z aktualnym prawem, a dodatkowo będą mniej kosztowne od zatrudnienia księgowej. Ponadto przedsiębiorca nie musi się obawiać, że osoba zajmująca się jego finansami nie złoży deklaracji w terminie, bo np. w tym okresie zachoruje. Nie musi martwić się także, że coś innego zaburzy współprace, np. urlop macierzyński.