Kiedy opłaca się zlecenie prowadzenia ksiąg przychodów firmie zewnętrznej?

Przy zakładaniu przedsiębiorstwa za każdym razem trzeba określić sposób obsługi księgowej. Prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych w firmie jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, który ma do wyboru kilka opcji. Jedna z nich to stworzenie działu księgowości lub zatrudnienie samodzielnego księgowego. Inną, coraz częściej stosowaną, jest zlecenie prowadzenia ksiąg firmie zewnętrznej. Kiedy jest to dobry pomysł?

Czy warto samodzielnie prowadzić księgowość?

Samodzielnie prowadzenie księgowości przez przedsiębiorcę to nie jest coś, na co każdy może się zdobyć. Szczególnie problemy mogą dotyczyć właścicieli młodych firm. Niekiedy wydaje im się, że w początkowym okresie przychodów i rozchodów jest niewiele i są w stanie nad tym zapanować. Niestety z czasem okazuje się, że nawet proste czynności zabierają cenny czas, który można by było spożytkować na działania związane z budową strategii działania firmy lub na inne pożyteczne rzeczy.

Dlatego zdecydowana większość nowych przedsiębiorców zleca prowadzenie księgowości firmom takim, jak Compo System. Ma to plusy, nie tylko w przypadku młodych przedsiębiorstw, gdzie liczy się każdy wydatek. Wiadomo, że stworzenie działu księgowości, a w nim kilku etatów, generuje ogromne i stałe koszty.

Prowadzenie księgowości przez firmę outsourcingową opłacalne jest zwłaszcza w przypadku niewielkich firm. Przykładowo, za całomiesięczne prowadzenie księgi przychodów i rozchodów trzeba zapłacić kilkaset złotych. Natomiast zatrudnienie pracownika na etat to koszty prawie dziesięć razy większe. Ponadto pojedynczy pracownik w przypadku chorobowego czy inne go rodzaju absencji zostawiłby księgowość firmy w unieruchomieniu, co i tak opanować musiałby inny specjalista. Natomiast tworzenie komórki księgowości złożonej z dwóch etatów to już spory wydatek dla niewielkiej firmy.

Jakie zalety ma współpraca z zewnętrzną firmą prowadzącą księgowość?

Prowadzenie księgowości przez zewnętrzną firmę to przede wszystkim pewność, że partner zajmie się kompleksowo sprawami z tym związanymi. Dodatkowo będzie pilnował, by wszystko odbywało się na czas. Przede wszystkim jednak doświadczeni fachowcy merytorycznie przygotują dokumenty, które potrzebne są w urzędzie finansowym i podatkowym, a to, jak uczy doświadczenie, jest bolączką nawet doświadczonych przedsiębiorców.

Przy tym wszystkim najważniejszy jest aspekt finansowy. Wynajęcie specjalistów z biura rachunkowego kosztuje o wiele mniej niż etat księgowego, a poziom usługi nieraz jest o wiele lepszy.