Kasy fiskalne idealne dla niewielkich placówek handlowych i usługowych

Jeśli roczne obroty twojej firmy przekraczają 20 tys. zł, a mamy nadzieję, że tak właśnie jest, musisz mieć kasę fiskalną. Na rynku dostępnych jest wiele urządzeń rejestrujących, a wybór właściwego rozwiązania nie jest łatwy. Jak znaleźć idealną kasę fiskalną do osiedlowego sklepu? Jakie kasy sprawdzają się najlepiej w małych punktach usługowych? Podpowiadamy!

Zawężamy pole poszukiwań – kasa online

Kasa fiskalna online czy tradycyjna? Chociaż w sprzedaży wciąż dostępne są oba rodzaje urządzeń, niektórzy przedsiębiorcy nie mają wyboru – muszą wybrać nowsze rozwiązanie. Docelowo z kas online mają korzystać wszyscy, obecnie obowiązek ich stosowania dotyczy kilku wybranych branż. Jeśli prowadzisz warsztat mechaniczny albo wulkanizacyjny, stację paliw, skup opału, hostel albo gastronomię, musisz mieć kasę fiskalną online. Od lipca 2021 roku z kas online będą korzystały obowiązkowo zakłady kosmetyczne i fryzjerskie, prywatne gabinety lekarskie, firmy budowlane i prawnicy. Działasz w jednej z wymienionych branż? Świetnie, możesz zawęzić poszukiwania wyłącznie do urządzeń online.

Szukamy idealnej kasy do małego sklepu i punktu usługowego

Wskazanie jednej, uniwersalnej kasy fiskalnej, która sprawdzi się równie dobrze w lokalnym zakładzie fryzjerskim i w sklepie z rękodziełem, jest niemożliwe. Chociaż oba biznesy można nazwać małymi, to działają w zupełnie innych modelach. Fryzjer męski, który pracuje w pojedynkę, może w ciągu dnia obsłużyć nawet kilkunastu klientów i wystawić tyle paragonów. Właściciel autorskiej pracowni artystycznej może sprzedać jedno dzieło w miesiącu i wystawić paragon na kilka tysięcy złotych. Potrzeby użytkowników kas będą zupełnie inne – mówi ekspert z firmy Laura, która od lat zajmuje się sprzedażą i serwisem urządzeń fiskalnych.

A więc na co patrzeć przy wyborze kasy fiskalnej? Na swoje potrzeby. Jeśli wspomniany w przykładzie fryzjer świadczy swoje usługi również poza zakładem, a więc np. w domach swoich klientów najlepiej, by zaopatrzył się w mobilną kasę fiskalną. Klienci mogą kupować u niego kosmetyki? Potrzebna jest kasa, w której można zaprogramować kody z bazy i usług, i towarów. Z reguły przyjmuje się, że najlepiej wybierać kasy z bazą towarową PLU o połowę większą niż potrzebna w danym momencie. Produkty i usługi w twojej ofercie najprawdopodobniej będą się zmieniać, a zawsze lepiej (i taniej) jest przeprogramować kasę, niż ją wymieniać.

Novitus, Elzab i Posnet – to wielka trójca najchętniej wybieranych producentów kas fiskalnych w Polsce. W ofercie każdego z nich znajdziemy urządzenia odpowiadające potrzebom MSP. Szukasz niedrogiej kasy do punktu usługowego? Zwróć uwagę na stacjonarną kasę Posnet Bingo HS EJ – użytkownicy cenią urządzenie przede wszystkim za prostą obsługę. Potrzebujesz kasy mobilnej? Absolutnym hitem w tej kategorii jest kasa Novitus Nano E z elektroniczną kopią paragonu – kompaktowa, lekka i niezwykle funkcjonalna, ma możliwość połączenia z komputerem, terminalem, a nawet wagą. Inną ciekawą propozycję stanowi elegancka kasa Elzab K10 ONLINE BT/GPRS z dotykową klawiaturą. Choć nieco droższa od Nano E, sprzedawana jest w komplecie ze wszystkimi niezbędnymi akcesoriami (smycz, etui i torba, zasilacz samochodowy, dodatkowy akumulator, adapter do szuflady i moduł komunikacyjny Bluetooth/GPRS).