Jakie usługi obejmuje outsourcing firmowych kadr i płac?

Obsługa formalności i zadań związanych z prowadzeniem niezbędnych spraw „wewnątrzfirmowych” wymaga poświęcania im znacznej ilości uwagi oraz dysponowania wykwalifikowanym personelem, który będzie w stanie realizować potrzebne prace w terminie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Z uwagi na poziom skomplikowania tej materii wiele podmiotów decyduje się na przekazanie takich spraw zewnętrznemu podwykonawcy.

Co daje outsourcing księgowy?

Wszystkie kwestie związane z księgowością oraz formalnościami niezbędnymi do prowadzenia spraw pracowniczych wymagają nie tylko znakomitej znajomości dotyczących tych obszarów regulacji prawnych, ale także fachowej wiedzy z zakresu rachunkowości, podatków, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ubezpieczeń emerytalnych, społecznych i zdrowotnych. Oznacza to albo konieczność poświęcania znacznej ilości czasu kadry zarządzającej na śledzenie zachodzących w przepisach zmian, orzecznictwa sądów czy praktyk stosowanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych bądź Państwową Inspekcję Pracy, albo zatrudnienie specjalistów mających doświadczenie w tym zakresie. Oba te rozwiązania są z reguły mało atrakcyjne, ponieważ oznaczają konieczność ponoszenia sporych kosztów lub uniemożliwiają skoncentrowanie się na działalności przynoszącej dochody. Najlepszym wyjściem będzie więc zlecenie biuru księgowemu zajęcie się rachunkowością oraz obsługą kadr i płac. W Łodzi usługi w tym zakresie świadczy Kancelaria Patentowa Bożydara Piotrowskiego.

Jakie zadania są związane z obsługą kadr i płac?

Obsługa kadrowa przedsiębiorstwa oznacza założenie i prowadzenie akt osobowych pracowników. Powinny się w nich znajdować dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia, w tym np. świadectwa pracy, zaświadczenia o kwalifikacjach zawodowych czy zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do podjęcia pracy na danym stanowisku, a ponadto potwierdzenie przejścia szkolenia BHP i Ppoż., jak też umowy o pracę oraz umowy cywilno-prawne. W ramach obsługi płacowej konieczne okaże się przygotowywanie dokumentacji płacowej, ewidencjonowanie czasu pracy, a także obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz FP bądź FGŚP. Nie obejdzie się bez sporządzenia i wysyłania deklaracji ZUS i rozliczaniu zwolnień lekarskich lub zasiłków. Kancelaria Patentowa Bożydara Piotrowskiego w Łodzi zajmuje się prowadzeniem biura rachunkowego, w tym także obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstw.