Jak prowadzić księgowość w startupie?

Prowadzenie księgowości to obowiązek w każdej firmie. Potrzebne jest do określenia wysokości obowiązkowych podatków oraz innych zobowiązań wobec państwa. Prowadzenie księgowości w startupie może się wiązać z pewnymi błędami, zwłaszcza gdy dotyczy to działalności spółki. Wtedy taka księgowość to głównie obowiązki wobec ZUS-u, naliczanie podatku dochodowego oraz podatku VAT i opracowanie innego rodzaju dokumentacji.

Jak wygląda księgowość startupów?

Startupy to przeważnie przedsiębiorstwa, które operują drobnymi kwotami, a te transakcje są nisko marżowe. Paradoksalnie, bywają one trudne do zaksięgowania. Ponadto dodatkowym problemem może być zaksięgowanie przychodu z kryptowalut. Tymczasem startupy bardzo często korzystają z europejskich dofinansowań, dotacji czy różnego rodzaju programów. W takim przypadku ewidencja powinna być dokładna. Spółki startupowe są płatnikami VAT-u, a urzędy skarbowe są bardzo uczulone na tę tematykę. Ponadto księgowość to nie tylko naliczanie należności, ale również narzędzie monitorowania rozwoju przedsiębiorstwa.

Do prowadzenia księgowości mogą służyć liczne aplikacje. Często zachodzi sytuacja, że bazy danych są rozproszone, a w niektórych przypadkach zabezpieczone kryptograficznymi algorytmami. Dlatego też warto zwrócić się o pomoc do takich firm, jak Biuro księgowe Selent&Słupina. Bez specjalisty, który działa w takim miejscu, nie zawsze można poradzić sobie ze wciąż zmieniającymi się przepisami. Trudności mnoży sytuacja, gdy polskie prawo nie nadąża z przepisami na temat działania startupów. Doświadczony specjalista z biura rachunkowego na bieżąco obserwuje sytuację w branży i na czas reaguje. W ten sposób można uniknąć problemów.

Jak znaleźć biuro rachunkowe dobre dla własnego startupu?

Wiadomo, że na początku prowadzenia działalności utrzymuje się tendencja do oszczędnego gospodarowania środkami, jednak oszczędzanie przy wyborze biura rachunkowego nie jest dobrym pomysłem. Niekiedy, wydając na początku więcej, można w przyszłości liczyć na dobrze i sprawnie prowadzoną księgowość. Ponadto nie ma strat związanych z karami za nieprawidłowe posunięcia.

Odpowiednia księgowość dla startupów polega również na jasnym określeniu odpowiedzialności biura rachunkowego. Ubezpieczenie od odpowiedzialności powinno mieć każde biuro rachunkowe, które obsługuje spółki. Warto zapytać o jego zakres w momencie podpisywania umowy z takim biurem.

Przy wyborze odpowiedniej firmy rachunkowej, warto postawić na fachowość i elastyczność pracujących tam specjalistów.