Jak działa rachunkowość online?

Biuro rachunkowe online to tradycyjna forma zarządzania działaniami firmy, które związane są z majątkiem, podatkami, umowami czy dokumentami sprzedażowymi. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w trybie online polega na współpracy ze stacjonarnym biurem rachunkowym, jednak bez bezpośredniego fizycznego kontaktu przedsiębiorcy z tym biurem. Wszystkie działania – podpisywanie umowy, czy dostarczanie dokumentów – odbywają się przez internet.

Zasady funkcjonowania księgowości online

Podstawowym celem istnienia rachunkowości online jest maksymalne uproszczenie kontaktu między przedsiębiorcą a biurem księgowym. Ma to na celu zminimalizowanie kontaktu bezpośredniego i wykonywanie obowiązków każdej ze stron bez konieczności docierania do siedziby biura rachunkowego. Przykładem takiej firmy jest Biuro Rachunkowe Mariola Skórzyńska–Ostatek z oddziałami w Pile i Warszawie. Tradycyjnie kontakt między stronami odbywa się przez telefon, SMS, czy mail. Zapewnia to dowolność czasu oraz miejsca nadawania i odbierania wiadomości. Poza tym biuro rachunkowe nie musi otrzymywać od przedsiębiorcy dokumentów w formie papierowej. Zdarza się, że niektóre firmy dostarczają jeszcze kopie faktur w formie fizycznej np. przez kuriera, jednak takie przypadki są rzadkością. Zdecydowanie częściej przedsiębiorcy dostarczają do biura rachunkowego online dokumenty w formie e-faktur, czy skanów.

Dlaczego warto korzystać z pomocy biura rachunkowego online?

Zalet takiego rozwiązania jest naprawdę sporo. Po pierwsze eliminuje się straty czasu spowodowane podróżami do siedziby biura. Kontakt z księgową/księgowym jest najczęściej telefoniczny lub internetowy, co również wpływa na oszczędność czasu. Po drugie przedsiębiorca nie musi odwiedzać biura rachunkowego, by mieć dostęp do ksiąg rachunkowych. Dostęp do nich jest możliwy przez internet. Zwykle rachunkowość online udostępnia narzędzia potrzebne do zarządzania sprawami księgowymi przez internet. Dodatkową korzyścią jest obsługa Twojej firmy przez wyznaczonego specjalistę, który najczęściej się nie zmienia. Dzięki temu przedsiębiorca może korzystać z pomocy doradczej w sprawach księgowych, podatkowych czy administracyjnych. Przy tym wszystkim rachunkowość online jest po prostu tańsza od tradycyjnych wariantów księgowości.